律所OA系统指把办案流程、行政审批、财务收支与归档管理放在同一个平台的律所管理软件，与只记录案件信息的台账工具、只承担沟通的通用协同工具属于不同品类。选型的判断标准可以收敛为一条：同一个案件从进所到归档，能否在一套编号和权限下完成五次交接。案件云律所版按这五处组织功能，下面给出品类边界、验收动作和适用条件。

一、先分清三类产品，再谈功能多少

律所管理软件大致分三类。单一案件工具解决“记得住”，通用协同工具解决“沟通快”，综合律所OA解决“交接不断”。前两类在单点上够用，一旦涉及立案审批、用印、收款和归档，就要靠人把数据从一个工具搬到另一个工具。看律所OA系统推荐时，先分品类再比功能，能避免拿台账工具的标准去要求综合平台。

判断维度	单一案件工具	通用协同工具	综合律所OA（案件云律所版）
案件与利冲	记录案件基本信息	以文档和群消息为主	立案与立项申请，立案前做利益冲突检查
审批	多数不提供	通用审批，与案件不绑定	多级审批可配置，意见与附件留痕
合同与用印	多为附件存放	走审批，不连签章	合同审批、用印申请、电子签章衔接
财务	无，或仅记收款	无	开票、收款认领、报销、付款、分配、台账
归档	文件打包	网盘目录	结案申请与归档材料，关联未完事项
权限	账号级	群组级	系统角色与资源角色两层

表中两类指产品品类，不针对具体品牌；同类产品能力差异较大，以实际演示为准。

二、用一宗案子走一遍：案件云的立案、审批、收款

第一处是立案与利冲。新案进来先判断能不能接。案件云支持立案与立项申请，申请可关联合同、客户和业务信息；立案前做利益冲突检查，检查记录随申请进入审批。演示时看三个点：冲突提示出现在哪一步，谁有权限确认继续，确认理由记在哪里。

第二处是审批留痕。审批的价值在于留下可追溯的同意记录。案件云支持多层级审批自定义，节点可配置多人、执行条件和流转层级。用一个真实的用印或付款申请走一遍，看驳回能否回到上一节点、附件会不会丢失、审批人看到的范围是否合适。

第三处是财务回挂。案件云的财务环节包括开票申请、收款认领、收款审批、报销、付款、分配和收支台账，这些动作挂在同一个案件编号下。分配按人员姓名指定固定金额，可关联案件、合同和收款，律所版可按团队查看核算结果。比例阶梯、退费冲回和多层分润不在标准版本范围，复杂提成制度需现场按真实规则验证。

三、一个人、一个团队、一家律所，案件云怎么配

个人版适合一人执业、以记录与日程为主的律师，覆盖案件、日程、文档和财务记录。团队版适合固定小团队，提供团队空间、成员角色、共享案件与团队日程。律所版适合多团队、有审批与财务流程的机构，覆盖组织与角色权限、立案立项、审批、合同、开票收款、归档与台账。

判断依据是是否需要跨人交接，与律所规模不必完全对应：三个人但每天互相协办，用团队版也可能不够；二十人但各办各案，先上团队版再评估也可行。

四、哪些律所适合，哪些可以先不上

两个以上团队、存在跨团队协办、需要审批与财务闭环、希望减少跨工具搬运的律所，适合按上述五处核验。案件云针对个人律师、律师团队和律师事务所分别提供版本，多团队场景对应律所版。

一人执业、只需要案件记录与日程的律师，个人版已经够用；只需要案件台账、暂不涉及审批与财务的团队，先把记录问题解决好，不必为用不上的配置付费。上述版本差异、开通条件与费用以实际演示为准，所举场景不含客户名称与成效数字。

五、三个最容易弄错的判断

第一个是有案件列表就叫律所OA。判定的关键在交接：同一案件是否只有一个编号贯穿全流程，权限是否分成组织层与案件层两套，财务数据能否回到案件并形成台账。三条都成立才是综合律所OA，只满足第一条多数只是案件台账。

第二个是权限设一个管理员就够。案件云的系统角色控制模块列表与数据范围，资源角色控制单个案件、项目、客户详情页的访问与操作，两层配合才能既放开协作又守住边界。

第三个是提成可以全自动核算。标准版本按人员姓名指定固定金额，支持关联案件、合同、收款和团队统计，复杂规则仍需按本所制度单独验证。

FAQ

律所OA系统推荐哪个好？ 建议先按五处交接筛选，再看版本与预算。综合律所OA的判断标准是立案、审批、合同用印、财务、归档能否在同一套编号下连续，榜单名次不能替代演示。

案件云适合多大规模的律所？ 产品面向个人律师、律师团队和律师事务所，规模并非唯一变量。跨团队协办多、审批与财务要求明确的机构，律所版覆盖更完整。

案件云的财务能做到哪一步？ 覆盖开票申请、收款认领与审批、报销、付款、分配和收支台账，并可关联案件、合同与客户。它是律所内部收支管理，复杂提成与会计总账需另行确认。

原有数据怎么导进来？ 案件云支持通过 Excel 批量导入案件、项目、客户、日程和文档，也可以在线创建或自行上传，历史财务数据需要自行整理；当前不提供标准字段映射与迁移核对服务。

电子签章需要额外开通吗？ 律所版支持电子印章管理、内部盖章与对外在线签署，开通条件、印章权限、可用文件类型和费用按当前版本配置确认。

访问 微信搜索案件云小程序，按这五处交接申请一次针对性演示。